Fórmulas y funciones.

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de calculo y por tanto de Excel. Mediante formulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se nesecitan en una hoja de calculo. Las formulas se pueden utilizar para múltiples usos antes mencionados.

Las funciones permiten hacer mas fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de calculo, en comparación con la tarea de escribir una formula. Por ejemplo, se puede crear la formula = (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la función PROMEDIO (A1:A8), las funciones nos simplifica todo nuestro trabajo y ocupan menos espacio al momento de realizar las formulas.

Introducción a fórmulas.

La introducción de una formula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias o de formulas como en la propia celda. La formula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la formula se ira construyendo paso a paso utilizando los valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. 

• Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.

• Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.

= (a10+b5)/c4 Suma de a10 y b5 y a continuación dividir por c4.

Introducción a funciones.

Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

• Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.

• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

• Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones.

• Los argumentos deben separarse siempre por ";" ó ",".

Ejemplo:

=SUMA (A1:B3), Esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.

=SI (A1>A2,"CORRECTO","INCORRECTO").

 

 

 

 

 

 

Profundizando mas con lo ya visto, una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…,argumentoN).

Funciones Matemáticas básicas.

• Función SUMA. Suma todos los números de un rango.

• Función MAX. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Ejemplo:

• Función MIN. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.

• Funciones lógicas mas usadas.

• Función Y. Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o mas argumentos son falso.

• =Y(valor_logico1, valor_logico2,…), ejemplo:

  =Y(A1=3,A2=3), si los valores de A1 y A2 equivale a 3, entonces devuelve verdadero, si al menos uno no coincide devuelve falso.

• Función O. Devolverá verdadero si alguno de los argumentos es verdadero, devolverá falso si todos los argumentos son falsos.

• =O(valor_logico1,valor_logico2..), ejemplo:

  =O(A1=3,A2=3), si al menos una condición coincide devolverá verdadero, si no coincide ninguna devuelve falso.

• Función SI. Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro valor si dicho argumento es falso. =SI(prueba_logica,valor_si_verdadero,Valor_si_falso), ejemplo

• =SI(A1<=250,"Dentro del presupuesto","Presupuesto excedido"